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E-Mailverwaltung und -verteilung
Aus E-Mail-Dokumenten Unternehmenswissen generieren. Unsere Lösung bietet dem Anwender die komfortable Möglichkeit, via Notes-Mail versendete oder empfangene E- Mail-Dokumente bestimmten Gruppen zur Verfügung zu stellen. PAVONE KnowledgeGateway® bildet somit eine sehr wichtige Komponente des Mailmanagements in Ihrem Unternehmen.
Die Mail-Datenbank entwickelt sich mehr und mehr zum zentralen Umschlagsplatz von Informationen: interne Kommunikation im Unternehmen sowie externe Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Partnern.
Doch meist sind die Inhalte von Mail-Dokumenten nicht "persönlich", sondern müssen bestimmten Gruppen zugänglich sein, was nicht bedeutet, dass Sie diese via Mail an "alle" weiterleiten. Sinnvollerweise sollten sie Ansprechpartnern, Projekten, Vorgängen oder Prozessen zugeordnet werden. Die Ablage solcher Mail-Dokumente darf also nicht in der privaten Mail-Datenbank, sondern muss in teamfähigen Korrespondenz-, Prozess-, Projekt-, Diskussions- oder Ablage-Datenbanken erfolgen. Wir bieten die nötige Funktionalität, um auf Knopfdruck E-Mail-Dokumente schnell und einfach in entsprechende Datenbanken zu transferieren.
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