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PAVONE Enterprise Office 9 – Maßgeschneidertes Office und Dokumentenmanagement
Die PAVONE AG gibt mit der Version 9 von PAVONE Enterprise Office eine neue Version der bewährten Software für Office und Dokumentenmanagement frei. Die Neuerungen dieser Version betreffen im besonderen Maße die Anpassbarkeit und Konfigurierbarkeit für unterschiedlichste Geschäftszenarien. Mit dem weiteren Schwerpunkt Benutzerkomfort wird die Einarbeitung und Nutzung zusätzlich vereinfacht.
Die vorhandenen Formulare für das Office Management können jetzt mit wenigen Mausklicks an die speziellen Anforderungen eines jeden Unternehmens angepasst werden. Ohne Programmierkenntnisse werden sie umbenannt und an die Corporate Identity angeglichen. Bei Bedarf werden selten genutzte Formulare ausgeschaltet, um mehr Transparenz zu erreichen und Einarbeitungszeiten weiter zu reduzieren.
Das internationale Korrespondenzmanagement gestaltet sich von nun an noch komfortabler. Für jede Sprache werden individuelle Vorlagen definiert. Bei der Erstellung von Korrespondenz stehen anschließend automatisch nur die Vorlagen mit der Sprache gewählten Adresse zur Auswahl.
Als weitere Neuerung ist das Versionsmanagement in der neuen Version für alle Dokumente der Anwendung verfügbar. Der aktuelle Stand von Dokumenten wird als neue Version abgespeichert, während alte Versionen nicht mehr bearbeitet werden können. Hiermit erfüllt die Lösung eine wichtige Voraussetzung zur Einhaltung der Compliance Vorgaben. Zusammen mit erweiterten Möglichkeiten in der Verschlagwortung und Kategorisierung wird dadurch das Dokumentenmanagement entscheidend optimiert.
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